Pronotaire

  • Illustration gestion

    Gestion de dossiers

    • Gestion des informations sur les parties à l’acte
    • Gestion des dossiers généraux, immobiliers, testamentaires, corporatifs, successoraux, de refinancementet de mandat en prévision de l’inaptitude
    • Gestion des dossiers personnalisés permettant d’ajouter des champs de fusion pour des dossiers particuliers (taxi, procédure non contentieuse, etc.)
    • Gestion des notes au dossier
    • Suivi des dossiers permettant de suivre le travail de chacun des membres de l’équipe et de générer divers rapports
    • Gestion des feuilles de temps et saisie automatique du temps
    • Assistant d’ouverture de dossier rapide
    • Importation des dossiers Telus
    • Importation des données des municipalités pour la gestion des taxes (Immonet, Unicité)
  • Illustration gestion

    Facturation

    • Facturation à la tâche ou à forfait
    • Importation des feuilles de temps
    • Rapports de facturation
    • Rapports sur les comptes clients
    • Transfert des données comptables vers ACCEO Solution Notaire
  • Illustration comptabilite

    Comptabilité en fidéicommis

    • Production des chèques et des reçus
    • Transfert des données sur les états des déboursés dans la fidéicommis
    • Production des rapports mensuels et annuels prescrits par la CDNQ
    • Conciliation bancaire
    • Gestion des bordereaux de dépôt
    • Gestion des comptes généraux et spéciaux
  • Illustration gestion

    Production de documents

    • Production automatisée des actes
    • Production de la correspondance
    • Numérisation des documents à partir de n'importe quel modèle d'appareil
    • Production des documents constitutifs de la compagnie et des résolutions annuelles
    • Préparation des répartitions et des états de déboursés
    • Production automatisée du cardex
  • Illustration gestion

    Transmission de documents par Internet

    • Gestion et envoi de courriels
    • Envoi de publipostage
    • Publication des actes par courriel sécurisé au Registre foncier
    • Publication des actes par service web au Service en ligne de réquisition d’inscription du Registre foncier (nouveau SLRI)
    • Production et envoi par EDI des rapports de testament et de mandat à la CDNQ
  • Illustration gestion Illustration gestion

    Transfert électronique de fonds avec Assyst Paiement

    • Paiement de factures
    • Réception de mises de fonds de clients
    • Synchronisation de compte en fidéicommis
    • Transferts de fonds entre notaires
    • Consultation du solde à rembourser d'une hypothèque
    • Paiement des honoraires au compte d'affaires d'une étude
    • Importation d’une facture
    • Visualisation des notes
    • Obtention de la liste des dossiers Assyst

Choisissez la version qui vous convient le mieux

Pronotaire

  • Données entreposées au bureau du notaire (poste physique)
  • Accessible à partir du poste où le logiciel est installé et des postes qui y sont liés par Terminal Server
  • Performance optimale sur le poste où le logiciel est installé
  • Options Pronotaire personnalisables pour chacun des postes
  • Mises à jour facultatives et effectuées aux moments choisis par le notaire
Consulter la liste complète des configurations requises J'en profite
Illustration publication
Illustration publication

Pronotaire en ligne

  • Données entreposées dans de multiples serveurs à l’extérieur de l’étude (Internet)
  • Accessible à partir de n’importe quel ordinateur, tablette électronique ou téléphone intelligent
  • Performance optimale sur tous les postes
  • Options Pronotaire non personnalisables (sauf pour la comptabilité en fidéicommis)
  • Mises à jour automatiques au moment choisi par le fournisseur
Configuration et matériel requis
Logo Chambre des Notaires
Quote

Mélanie Arcand, Notaire

Pronotaire est un outil convivial et facile d'utilisation : ma collaboratrice est devenue rapidement autonome et productive avec le logiciel. Un charme pour la comptabilité en fidéicommis et la transmission des rapports à la Chambre des notaires. La gestion des dossiers et des clients me permet de retrouver facilement une information.
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Configuration et matériel requis

Systèmes d’exploitation pris en charge :

  • Windows Vista et plus
  • MAC OS X 10.6 et plus

Une connexion Internet haute vitesse

Un navigateur Web parmi les suivants :

  • Internet Explorer
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome

Imprimante compatible avec MAC OS

  • Brother MFC-8910DW
  • Canon iR2270 (Pilote UFRII installé)
  • Dymo LabelWriter Duo Label
  • HP Laserjet F4100
  • HP Officejet Pro 8620
  • HP Laserjet 1022
  • Samsung CLP-320
  • Toshiba Studio2040c
  • Xerox Phaser 6280

Une signature numérique fonctionnelle et reconnue par la Chambre des notaires du Québec pour la transmission en ligne des documents au Registre foncier du Québec. Un compte IGOCloud

Pour activer un compte IGOCloud, procéder comme suit :

  • Signer un contrat d’utilisation de Pronotaire en ligne avec Acceo Solutions Inc.
  • Conserver le nom d’utilisateur et le mot de passe remis par Acceo à la suite de l’abonnement.

Un client Citrix compatible avec l’ordinateur, le téléphone intelligent ou la tablette de l’utilisateur.

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Demande d'information

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Veuillez noter que le logiciel Pronotaire s’adresse aux notaires du Québec seulement.

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Version d'essai de ProNotaire, 90 jours

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