ProNotaire

Essayez-le gratuitement pendant 90 jours!

  • Installation
  • 8h de formation Web
  • Soutien technique téléphonique
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Créé et soutenu par des professionnels du notariat, ProNotaire est l’outil de gestion le plus complet sur le marché. Ses nombreuses fonctionnalités permettent au notaire et à ses collaborateurs d’accomplir l’ensemble de leurs tâches quotidiennes de manière simple et efficace tout en évitant la double saisie de l’information.

Choisissez la version qui correspond le mieux à vos besoins

ProNotaire

Données entreposées
au bureau du notaire
(poste physique)

Accessible à partir du poste où le logiciel
est installé et des postes qui y sont liés
par Terminal Server

Performance optimale sur le poste
où le logiciel est installé

Options ProNotaire personnalisables
pour chacun des postes

Mises à jour facultatives et effectuées
aux moments choisis par le notaire

ProNotaire en ligne

Données entreposées dans de multiples
serveurs à l’extérieur de l’étude
(Internet)

Accessible à partir de n’importe quel
ordinateur, tablette électronique ou
téléphone intelligent

Performance optimale
sur tous les postes

Options ProNotaire non personnalisables
(sauf pour la comptabilité en fidéicommis)

Mises à jour automatiques au moment
choisi par le fournisseur

Configuration et matériel requis

Les deux versions de ProNotaire fonctionnent
avec les mêmes fenêtres de saisie.

Gestion de dossiers

  • Gestion des informations sur les parties à l’acte
  • Gestion des dossiers généraux, immobiliers, testamentaires, corporatifs, successoraux, de refinancement et de mandat en prévision de l’inaptitude
  • Gestion des dossiers personnalisés permettant d’ajouter des champs de fusion pour des dossiers particuliers (taxi, procédure non contentieuse, etc.)
  • Gestion des notes au dossier
  • Suivi des dossiers permettant de suivre le travail de chacun des membres de l’équipe et de générer divers rapports
  • Gestion des feuilles de temps et saisie automatique du temps
  • Assistant d’ouverture de dossier rapide
  • Importation des dossiers Telus
  • Importation des données des municipalités pour la gestion des taxes (Immonet, Unicité)

Facturation

  • Facturation à la tâche ou à forfait
  • Importation des feuilles de temps
  • Rapports de facturation
  • Rapports sur les comptes clients
  • Transfert des données comptables vers Acomba Suite Notaire

Comptabilité en fidéicommis

  • Production des chèques et des reçus
  • Transfert des données sur les états des déboursés dans la fidéicommis
  • Production des rapports mensuels et annuels prescrits par la CDNQ
  • Conciliation bancaire
  • Gestion des bordereaux de dépôt
  • Gestion des comptes généraux et spéciaux

Production de documents

  • Production automatisée des actes
  • Production de la correspondance
  • Numérisation des documents à partir de n'importe quel modèle d'appareil
  • Production des documents constitutifs de la compagnie et des résolutions annuelles
  • Préparation des répartitions et des états de déboursés
  • Production automatisée du cardex

Transmission de documents par Internet

  • Gestion et envoi de courriels
  • Envoi de publipostage
  • Publication des actes par courriel sécurisé au Registre foncier
  • Publication des actes par service web au Service en ligne de réquisition d’inscription du Registre foncier (nouveau SLRI)
  • Production et envoi par EDI des rapports de testament et de mandat à la CDNQ

Transfert électronique de fonds avec Assyst Paiement

  • Paiement de factures
  • Réception de mises de fonds de clients
  • Synchronisation de compte
    en fidéicommis
  • Transferts de fonds entre notaires
  • Consultation du solde à rembourser
    d'une hypothèque
  • Intégré avec assyst Paiement
  • Paiement des honoraires au compte d'affaires d'une étude
  • Importation d’une facture
  • Visualisation des notes
  • Obtention de la liste
    des dossiers Assyst

Autres caractéristiques clés

  • Gestion des tableaux d’amortissement
  • Gestion d’une liste autonome des clients permettant le repérage facile sans devoir passer par ProNotaire
  • Compatibilité Terminal Server
  • Fermeture des dossiers en bloc
  • Gestion des actes en anglais et en français

Un abonnement à ProNotaire,
bien plus qu'un simple achat de logiciel

  • Modèles du répertoire de droit et des hypothèques gratuits et toujours à jour
  • Accès à un portail Web diffusant de l'information qui vous concerne

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Mélanie Arcand

Notaire

ProNotaire est un outil convivial et facile d’utilisation : ma collaboratrice est devenue rapidement autonome et productive avec le logiciel. Un charme pour la comptabilité en fidéicommis et la transmission des rapports à la Chambre des notaires. La gestion des dossiers et des clients me permet de retrouver facilement une information.

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