Pronotaire

Pourquoi choisir Pronotaire?

Pour travailler efficacement avec un logiciel qui s'adapte aux besoins de votre équipe

Créé et soutenu par des professionnels du notariat, Pronotaire est l’outil de gestion d'étude le plus complet sur le marché.

Accomplissez l’ensemble de vos tâches quotidiennes de manière simple et efficace tout en évitant la double saisie de l’information.

Pour bénéficier d'un accompagnement spécialisé, pensé pour les notaires, par des notaires

  • Installation et configuration de base
  • 8 h de formation Web
  • Soutien technique téléphonique assuré par des notaires et des techniciens juridiques qualifiés
  • Mises à jour régulières (de 2 à 3 par année)
  • Modèles du répertoire de droit et des hypothèques gratuits et toujours à jour
  • Accès à un portail Web exclusif diffusant de l'information qui vous concerne
Quote

Mélanie Arcand, Notaire

Pronotaire est un outil convivial et facile d'utilisation : ma collaboratrice est devenue rapidement autonome et productive avec le logiciel. Un charme pour la comptabilité en fidéicommis et la transmission des rapports à la Chambre des notaires. La gestion des dossiers et des clients me permet de retrouver facilement une information.

Elise Robitaille, Collaboratrice de Me Jacques Bouffard, notaire

À titre de secrétaire juridique, j'ai utilisé plusieurs logiciels de gestion d'études notariales au cours des dernières années et Pronotaire est celui qui m'impressionne le plus par sa convivialité et sa rapidité. L'équipe Pronotaire me fournit également plusieurs modèles du répertoire de droit et des différentes institutions financières, prêts à être utilisés dans l’application.

Boivin Paquin Proulx Harnois, s.e.n.c.r.l

Un logiciel efficace, convivial et parfaitement adapté à la pratique notariale avec un service à la clientèle rapide et courtois.
Quote

Sandra Bernard, Notaire / Saint-Georges

Pronotaire permet de publier rapidement et efficacement mes actes au Registre Foncier. Il me donne également une liberté d'action au niveau de mes documents et me permet de manipuler l'information balisée à ma guise et de personnaliser mon document selon mes besoins, malgré la présence des balises. La fusion des documents est rapide et me permet d'éviter la double saisie de l'information.

Forfaits et fonctionnalités
détaillées

Offre de démarrage

Exclusivité Pronotaire

Pronotaire

55 $/ mois

par notaire associé*

Pour les 12 premiers mois**

Pronotaire en ligne

50 $/ mois

par utilisateur***

6 premiers mois gratuits

Gestion de dossiers
Gestion de tous les types de dossiers
Gestion des dossiers de procédures non contentieuses
Gestion des notes au dossier
Gestion des feuilles de temps et saisie automatique du temps
Importation des dossiers Assyst Immobilier (TELUS)
Facturation
Facturation à la tâche ou à forfait
Calcul du temps automatique dans les dossiers
Transfert des données comptables vers Acomba pour la comptabilité de bureau
Comptabilité en fidéicommis
Production des chèques et des reçus
Production des rapports mensuels et annuels prescrits par la CDNQ
Conciliation bancaire automatisée
Production de documents
Production automatisée des actes et de la correspondance
Numérisation des documents conformément aux normes de la CDNQ
Production automatisée du cardex
Publication de documents par Internet
Gestion et envoi de courriels (Hotmail, Gmail, Notarius, etc.)
Publication des actes par courriel sécurisé au Registre foncier du Québec
Production et envoi des rapports de testament et de mandat à la CDNQ
Envoi des demandes d’incorporation fédérale et provinciale et des recherches de noms au CRAC
Envoi des demandes de taxes municipales aux villes avec Immonet
Transfert électronique de fonds avec Assyst Paiement
Paiement de factures
Synchronisation de compte en fidéicommis
Transferts de fonds entre notaires
Consultation du solde à rembourser d'une hypothèque
Paiement des honoraires au compte d'affaires d'une étude
Importation d’une facture
Visualisation des notes
Obtention de la liste des dossiers Assyst
Soutien technique
Mises à jour logicielles automatiques Facultatives Automatiques
Sauvegarde des données en ligne En option Inclus

Pronotaire (version locale)

  • Accessible sur le poste où le logiciel est installé et sur les postes qui y sont liés par Terminal Server
  • Données entreposées au bureau du notaire
  • Options Pronotaire personnalisables pour chacun des postes
  • Mises à jour facultatives
  • Possibilité de migrer vers Pronotaire en ligne sans frais supplémentaires

Configuration et matériel requis

Pronotaire en ligne

  • Accessible sur ordinateur et tablette via le Web
  • Données entreposées sur des serveurs sécurisés conformes aux exigences de la Chambre des notaires du Québec
  • Options Pronotaire non personnalisables
    (sauf pour la comptabilité en fidéicommis)
  • Mises à jour automatiques
  • Possibilité de migrer vers Pronotaire (version locale) sans frais supplémentaires

Configuration et matériel requis
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Configuration et matériel requis

Systèmes d’exploitation pris en charge :

  • Windows 7 et plus
  • MAC OS X 10.6 et plus

Une connexion Internet haute vitesse

Un navigateur Web parmi les suivants :

  • Internet Explorer
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome

Une signature numérique fonctionnelle et reconnue par la Chambre des notaires du Québec pour la transmission en ligne des documents au Registre foncier du Québec.

Un compte IGOCloud.
Pour activer un compte IGOCloud, procéder comme suit :

  • Signer un contrat d’utilisation de Pronotaire en ligne avec Acceo Solutions Inc.
  • Conserver le nom d’utilisateur et le mot de passe remis par Acceo à la suite de l’abonnement.
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Demande d'information

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Veuillez noter que le logiciel Pronotaire s’adresse aux notaires du Québec seulement.

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