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Nouvelle fonctionnalité : gestion des courriels maintenant disponible à partir de Pronotaire

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Pronotaire possède maintenant un système de gestion complet des courriels à l’intérieur des dossiers. Quel que soit le type de courriel ou le logiciel utilisé, il est possible de gérer la réception et l’envoi de courriel directement dans votre logiciel Pronotaire.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, deux options vous sont offertes :

1) Intégration avec Microsoft Outlook

Lorsqu’Outlook est installé sur le poste du client, l’intégration comprend :

  • La possibilité d’envoyer des courriels avec Outlook à partir de Pronotaire;
  • La possibilité d’importer des courriels à partir d’Outlook directement dans la liste des dossiers de Pronotaire;
  • Une connexion directe avec les éléments envoyés d’Outlook;
  • L’ouverture des fenêtres de courriel Outlook pour visualisation d’un courriel directement à partir de Pronotaire;
  • Des notes dans le dossier à chaque fois qu’un courriel est envoyé dans Outlook à partir de Pronotaire.

2) Intégration avec les différents serveurs de courriels entrants et sortants

Lorsqu’un utilisateur utilise un courrielleur autre qu’Outlook (Notarius, Hotmail, Gmail, etc.), il peut tout de même effectuer la gestion de ses courriels directement à partir de Pronotaire.

L’intégration comprend :

  • La possibilité d’envoyer des courriels à partir du gestionnaire de courriels personnalisé de Pronotaire;
  • La connexion directe avec les éléments envoyés de l’adresse courriel configurée directement dans Pronotaire;
  • La possibilité de recevoir des courriels directement à partir de l’utilitaire de courriel de Pronotaire, à partir d’un dossier ou à partir de la liste des dossiers;
  • La possibilité de configurer plusieurs adresses courriel dans Pronotaire (1 par notaire ou par utilisateur);
  • La possibilité d’importer les courriels reçus dans la liste des dossiers de Pronotaire;
  • La possibilité de visualiser un courriel avec la visionneuse de Pronotaire directement dans la liste des documents du dossier.
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